Monthly Archives July 2017

Procrastinar: el enemigo de la productividad.

Estamos seguros que la has escuchado más de una vez: La palabra procrastinar se ha puesto de moda y te contamos más sobre el concepto que engloba.

Del latín procrastinare, la palabra procrastinar significa posponer o aplazar tareas, deberes y responsabilidades que requieren nuestra atención, por otras actividades que nos resultan más gratificantes pero que son irrelevantes. …

Ahora ya sabemos a lo que se refiere, ¿alguna vez te has encontrado en esa situación? El 90% de la población en edad laboral lo ha experimentado.

Procrastinar se vuelve un hábito muy común, difícil de eliminar y que genera estrés.

¿Cuántas veces al día te encuentras con el deseo de empezar una tarea pendiente? Pero de repente, algo se vuelve mucho más urgente: una llamada, contestar el correo de ese cliente importante, ordenar tu escritorio, etc.

Muchos de nosotros vamos por la vida con una gran variedad de tareas sin hacer, grandes y pequeñas, importantes o cotidianas.

Procrastinar

Te dejamos algunas recomendaciones para eliminar este hábito:

  • Piensa en las consecuencias que te traerá no llevar a cabo esa tarea a la que le das vueltas, te hará tomar acción.
  • Imagina esa tarea como algo sencillo y divertido, pon manos a la obra en cuanto la pienses, antes de darte cuenta, ya la habrás concluido.
  • Analiza porqué te cuesta tanto trabajo, será tal vez que NO te gusta hacerla. Si es así, hay opciones que pueden ayudarte; delega este tipo de tareas, no caigas en la procrastinación por algo que simplemente no te gusta hacer.

 

“Aplazar una cosa fácil, hace que sea difícil, aplazar una cosa difícil, la hace imposible.”
George Claude Lorimer

Sabes que llegará el momento en que procrastinar te llevará a problemas reales en tu empresa, trabajo o vida cotidiana.
Si tu análisis te lleva a darte cuenta de que en tu caso, la procrastinación se debe a que no te gusta hacer ciertas tareas contáctanos, ¡nosotros te apoyamos!

Trabajamos para PYMES, Ejecutivos de Alto nivel, y toda persona que requiera de apoyo administrativo, contamos con paquetes de 30 horas de servicio al mes, por servicio y hasta con Programas Especiales.

  ntpmas   Jul 27, 2017   Blog   0 Comment Read More

Productividad: Tips y consejos para aumentarla.

¿Tienes problemas para mejorar tu productividad? ¿Crees que puedes hacer más pero no sabes cómo?

La gente productiva sabe que hay cosas URGENTES e IMPORTANTES. Es necesario prender a dominar la habilidad de dejar los BOMBERAZOS atrás. ¿Cómo llegamos a esto? Organizando nuestro tiempo, delimitando nuestras actividades y tomando acción al respecto.

Para un emprendedor, la venta de su servicio o producto es lo más IMPORTANTE. Para un ejecutivo, llegar a sus metas.

Los asuntos URGENTES dejarán de existir en la medida que organices y planees tu día. Así ahorrarás mucho tiempo.

Analiza qué tareas puedes DELEGAR, la gente productiva entiende  que ser “Multitarea” o “ Multitasking” es un mito, enfócate en tu meta o tu estrategia de Ventas.

Tips para aumentar tu productividad

Te damos otros tips para aumentar tu productividad:

Organízate: te tomará menos tiempo tener toda tu documentación personal y operativa en su lugar y etiquetada de forma correcta, que tratar de encontrar algo en una montaña de papeles o de archivos de computadora.

Procura tener siempre una base de datos “principal” donde tengas la mayor cantidad posible de información sobre tus clientes, ventas, etc. Con esta base de datos podrás hacer diferentes reportes o gráficas de acuerdo a tus requerimientos.

Limita: Cuando ponemos límites ahorramos tiempo y muchos problemas a largo plazo tratando de cubrir las expectativas de tus jefes o clientes, ten claro lo qué SI puedes hacer o resolver en tiempo, sin que esto complique más tus actividades. Recuerda que dar un mal servicio puede dejarte sin clientes o sin trabajo, es importante que conserves una excelente imagen ante los demás, siendo honesto con ellos.

Toma acción: Enlista todas las actividades o tareas que te quitan tiempo valioso. Evita intentar resolver sólo lo URGENTE, las tareas  pueden ser muchas  pero siempre hay actividades que puedes solucionar sin hacerlas tú mismo.

En NTP+ te podemos ayudar con tareas Administrativas, bases de datos, organización de documentos, facturación, gestoría y más. Contamos con algunos paquetes por horas que pueden ser de gran ayuda.  ¡Conócenos!

  ntpmas   Jul 08, 2017   Blog   0 Comment Read More